Règleman entèn
Pou Regwoupman
Ayisyen Manitoba a -
RDHM
Jen 2024

ATIK I – KREYASYON – MISYON – VIZYON – VALÈ – SA NOU FÈ
Seksyon 1. NON
Non asosyasyon an se : REROUPEMENT DES HAITIENS DU MANITOBA INC
yo rele RDHM. Li te fonde nan Winnipeg, Manitoba, 28 oktòb 2010. Se yon òganizasyon san bi
likratif, ki pa patizan e ki pa politik. RDHM se yon asosyasyon kiltirèl ki gen pou bi pataje
kwayans, konesans, lang, pratik, rit ak objè ki nan kè siviv pèp ayisyen an epi transmèt yo
bay jenerasyon k ap vini yo.
Seksyon 2. VIZYON
Òganizasyon an chèche rezilta kote manm kominote a viv kè kontan, fyè de
idantite rasin ayisyen yo epi vin kontribitè aktif nan devlopman Manitoba. Antanke
Ayisyen, nou kwè kilti nou an gen gwo valè respè ak swen pou youn lòt.
Nou gen yon eritaj rich ak antecedan istorik ki gen valè pou transmèt ak pou pataje plis
sitou avèk jèn yo.
Seksyon 3. MISYON
Nou chèche amelyore opòtinite kwasans pou manm nou yo pandan n ap angaje nou avèk divès gwoup
nan objektif pou kreye pi bon konpreyansyon epi tou pou kontribye nan bati kominote divès
ki solid nan Manitoba.
Seksyon 4. VALÈ
Nou kwè epi nou angaje nou nan responsabilite sosyal. Nou gide travay nou sou valè prensipal tankou
kolaborasyon, Charite, Edikasyon, Anpati, Enklizyon, Entegrite, Travay di, Pasyon, Respè,
ak vizyon alontèm.
Seksyon 5. ANGAJMAN NOU – SA NOU FÈ
Nou angaje nou nan yon varyete aktivite :
- Selebre gwo evènman istorik : (Jou Endepandans Ayiti (1 janvye), Jou Drapo Ayiti (Me
18)
- Òganize rankont regilye pou fasilite koneksyon ant manm yo epi fasilite
entegrasyon nouvo vini yo
- Prezève lang manman yo (Kreyòl ak Fransè) lè nou itilize lang sa yo nan
reyinyon yo epi lè gen okazyon, òganize kou pou anseye yo.
- Rantre an kontak, patisipe, devlope alyans avèk lòt asosyasyon kiltirèl pou ankouraje
fratènite ak divèsite, epi kontinye ogmante konesans sou tradisyon ayisyen yo.
ATIK II – MANM
Nenpòt moun ki ka manm REGROUPEMENT DES HAITIENS DU MANITOBA INC, si li
pataje : • Vizyon • Misyon • Objektif • Valè asosyasyon an epi li vle kontribye nan
avansman kilti ayisyen an nan Manitoba. Men, si li pa gen orijin ayisyen, yon moun
bezwen yon rekòmandasyon de de manm aktif. Pou vin manm, yon fòmilè adezyon
dwe ranpli epi depoze bay Sekretè asosyasyon an epi kotizasyon anyèl la peye. Yon moun ki gen
nenpòt laj ka manm; men se sèlman moun ki gen 18 an ak plis ki ka vote.
ATIK III – FINANSMAN
Nou chèche finansman pou soutni reyalizasyon aktivite yo ak fonksyònman òganizasyon an.
Òganizasyon an pa gen okenn sèvis ki peye. Yo ka peye frè pou yon sèvis patikilye ak pou yon
evènman patikilye. Men, manm Konsèy Administrasyon an ak komite yo dwe bay
sipò yo volontèman e san okenn frè peye, kèlkeswa devwa ak pwojè yo antreprann. Nou
aksepte :
KOTIZASYON : Kotizasyon anyèl manm yo jan rezolisyon Konsèy Administrasyon an fikse l
KONTRIBISYON : Kontribisyon volontè, men nou pa nan pozisyon pou bay
resi pou don paske nou pa yon asosyasyon charite ki anrejistre. Konsèy Administrasyon an gen dwa
pou lanse kontribisyon espesyal nan men manm yo pou kouvri defisi nan depans yon ane.
GOUVÈNMAN AK ANTREPRIZ : Nou chèche sibvansyon pou kouvri aktivite yo
Tout fon yo dwe resevwa pa Trezorye a ki responsab depo ak desèlman yo
pou òganizasyon an.
ATIK IV – ASANBLE JENERAL MANM YO
Seksyon 1. ASANBLE ANYÈL
Nou kenbe yon (1) asanble anyèl manm yo. Dat la dwe deside pa vòt majorite
Konsèy Administrasyon an. Avi mande kenz (15) jou davans pa ekri, pa telefòn, oswa pa afichaj sou entènèt
bay tout manm asosyasyon an.
Nan asanble sa a :
a. Prezidan an dwe fè rapò sou eta asosyasyon an
b. Trezorye a dwe bay yon rapò finansye anyèl
c. Dwe gen eleksyon pou manm Konsèy la
Seksyon 2. ASANBLE JENERAL ESPESYAL MANM YO :
Prezidan an oswa yon majorite nan Konsèy Administrasyon an ka konvoke yon asanble espesyal manm yo
lè yo jije sa nesesè. Avi ak objektif asanble espesyal la dwe fèt 10
jou davans bay tout manm yo.
Seksyon 3 AJANDA :
Prezidan an dwe prepare ajanda asanble jeneral ak asanble espesyal manm yo. Nenpòt
manm ka sijere yon pwen pou ajoute nan ajanda a lè l soumèt pwen sa a pa ekri bay
Konsèy Administrasyon an omwen sèt jou davans anvan asanble manm yo.
Nan jou asanble anyèl la, nenpòt manm asosyasyon an ka fè yon sijesyon pou ajoute
yon pwen pou atansyon konsèy la pou revizyon ak rapò nan pwochen reyinyon an oswa nan yon reyinyon espesyal
divilgasyon.
Tout aksyon oswa rekòmandasyon reyinyon jeneral oswa espesyal yo dwe kominike bay tout
manm yo. Sekretè a se li ki chaje ekri konpte randi reyinyon yo.
Seksyon 4 KOWòM:
Kowòm pou nenpòt reyinyon jeneral oswa espesyal asosyasyon an se kantite manm ki
prezan yo. Yon desizyon aksepte lè majorite manm ki prezan yo vote pou li
nan reyinyon an.
Seksyon 5 VOT:
Tout manm ki gen 18 an oswa plis gen yon vòt chak, y ap vote lè yo prezan nan nenpòt
reyinyon jeneral oswa espesyal.
Seksyon 6. DEVWA AK RESPONSABILITE REYINYON JENERAL MANM YO
Se pi gwo otorite regwoupman an
• Li ratifye desizyon ak aksyon Konsèy Administrasyon an
• Li bay Konsèy Administrasyon an rekòmandasyon
• Li vote sou amannman nan chat la, si sa nesesè
• Li fikse, sou rekòmandasyon, valè kotizasyon manm yo.
Atik V – KONSÈY ADMINISTRASYON
Seksyon 1. KONSÈY ADMINISTRASYON AN:
Li:
• Resevwa otorite li nan men Asanble Jeneral la.
• Eli pou yon manda de de (2) an apre vòt ki fèt pandan Asanble Jeneral Anyèl la. Pou
nenpòt administratè, 2 manda youn apre lòt nan menm pozisyon an se maksimòm.
• Manm ki absan yo kapab, si yo vle, voye vòt yo pa imèl, men li dwe resevwa pi ta
yon semèn anvan eleksyon yo.
• Si gen yon pòs vid, Konsèy la gen obligasyon ranpli li jiskaske pwochen Asanble Jeneral la.
Pasasyon pouvwa bay nouvo Konsèy Administrasyon an dwe fèt nan 2 mwa apre vòt la, pa pita
pase 1ye oktòb. Chak administratè k ap kite dwe rankontre an pèsòn omològ li pou
fòmasyon ak ankourajman.
Seksyon 2. ADMINISTRATÈ KONSÈY LA - ELIJIBILITE MANM YO
Se sèlman manm ki gen 18 an oswa plis ki kalifye pou okipe yon pozisyon elektif. Tout manm ki eli yo ap oblije
bay yon kopi dosye kriminèl yo. Yon manm ki fè fot ap revoke otomatikman nan pozisyon an.
Seksyon 2 MANDA KONSÈY LA:
Manm Konsèy la dwe eli pou sèvi pandan de (2) an.
Seksyon 3. METÒD ELEKSYON:
Eleksyon yo dwe fèt nan reyinyon anyèl la. Moun ki gen entansyon patisipe dwe soumèt li bay
Konsèy la omwen 3 jou anvan reyinyon jeneral la. Si gen de kandida pou yon pozisyon, moun ki eli a
bezwen vòt majorite manm ki prezan yo. Si gen plis pase de kandida, kandida
ki gen plis vòt la genyen pòs la. Vòt yo dwe fèt pa bilten sekrè.
Seksyon 4. JESTYON KONSÈY LA
•Konsèy la ap reyini omwen 4 fwa pa ane pou rezoud zafè kouran yo.
• Tout desizyon li yo dwe prezante pa yon otè pwopozisyon an ak yon sipòtè sou fòm
rezolisyon ki pral diskite, vote epi adopte pa majorite manm ki prezan yo.
Pou chak reyinyon, kowòm nan fikse sou kantite moun ki prezan yo.
• Tout manm yo dwe sipòte nenpòt rezolisyon Konsèy la adopte. Yo kapab, si yo vle, mande
pou pozisyon opozisyon oswa abstansyon yo make nan konpte randi a.
Seksyon 5. DEVWA KONSÈY LA
• Fè yon resansman tout Ayisyen nan pwovens lan
• Envite Ayisyen yo idantifye yo pou yo rantre nan RDHM
• Egzekite nenpòt manda Asanble Jeneral la mande
• Etabli epi kenbe bon relasyon ak ajans gouvènman yo ak asosyasyon gwoup etnik yo
yo,
• Travay ansanm ak òganizasyon sa yo pou avansman Ayisyen yo nan Kominote a
• Reprezante Kominote Ayisyen an nan pwovens lan avèk onè.
• Òganize aktivite an gwoup ak objektif pou kenbe inite kominote nou an
• Òganize aktivite pou ranmase lajan pou fonksyònman li.
• Bay sipòt jèn Ayisyen yo, sitou sa yo ki te adopte pa Kanadyen
ki fè pati lòt gwoup etnik.
• Etabli epi kenbe pou tout tan kontak travay ak lòt gwoup Ayisyen nan lòt
rejyon nan peyi a.
• Konvoke Asanble Jeneral la nan sesyon plenyè ak ekstraòdinè.
• Òganize omwen yon selebrasyon anyèl a okazyon endepandans nasyonal la
Seksyon 6. TACH AK WòL CHAK MANM KONSÈY LA
Konsèy la konpoze de yon Prezidan, Vis-prezidan, Trezorye, Sekretè ak 2 konseye
6.1 PREZIDAN
• Dirije reyinyon Konsèy la
• Asiste reyinyon ekstèn yo oswa delege yon manm Konsèy la pou ale ladan yo
• Pran nenpòt aksyon ki ka kontribye nan avansman Ayisyen yo nan pwovens lan
• Planifye epi prezide reyinyon asanble yo
• Fè yon rapò sou tou sa li fè ant chak reyinyon
• Etabli kalandriye reyinyon yo ak Konsèy la epi pwopoze lòd di jou a
• Asire respè Règleman entèn asosyasyon an
Kalite yo chache nan yon prezidan se
Gen relasyon ak kominote yo nan Manitoba
Pale franse ak anglè se yon obligasyon
Idealman gen eksperyans nan jesyon administratif
Konnen fè konfyans.
Fikse objektif klè.
Enkane valè asosyasyon an.
Pèmèt echanj ak transmisyon konesans.
Rekonpanse bon inisyativ yo
Ankouraje chanjman.
Kominikasyon transparan e efikas
6.2 VIS-PREZIDAN
• Aji kòm prezidan si li absan oswa si pòs la vid. Wòl li ap menm ak
wòl prezidan an
• Aksepte epi egzekite nenpòt responsablite prezidan an konfye l
• Sipòte prezidan an nan egzèsis devwa li
Kalite yo chache nan yon vis-prezidan se menm ak sa yo nan prezidan an.
•Pale franse ak anglè se yon obligasyon
6.3 TREZORYE
•Okipe tout zafè finansye RDHM
• Kenbe yon relve kont tout depo ak chèk ki emèt
• Emèt epi kosiyen nenpòt chèk ki otorize ansanm ak Prezidan an oswa delege li.
• Prepare yon rapò finansye apre chak evènman
• Konpetans obligatwa: Konpetans relasyonèl, matematik, operasyon bankè ak konpetans Excel
6.4 SEKRETÈ
•Prepare konpte randi tout reyinyon Konsèy Administrasyon an ak/oswa Asanble Jeneral la
• Kontribye nan redaksyon rapò anyèl Konsèy Administrasyon an lè l ap ede
Prezidan an si sa nesesè
• Distribye konpte randi yo bay manm Konsèy Administrasyon an epi envite yo nan reyinyon
chak mwa yo
Konpetans obligatwa: Bon kominikasyon oral ak ekri an franse ak an anglè
6.5 KONSEYE (YO)
Bay lide ki bay asosyasyon an yon avantaj. Nou ankouraje kandida ki gen
konpetans nan rezo sosyal, kominikasyon, màkèting, achitekti sit entènèt, pale nan piblik,
enfòmatik nan nyaj, lidèchip nan vant, pwodiksyon odyo ak videyo. Konsèy la ka mande yon konseye
pou sèvi nan yon komite.
ATIK 7 – KOMITE
Konsèy Administrasyon an ka mande nenpòt manm RDHM pou fòme komite travay,
selon domèn ekspètiz yo. Nan reyinyon jeneral la, yon manm kapab montre enterè tou.
Chak komite dwe gen yon maksimòm de 4 moun.
Seksyon 1. KOMITE PèMANAN:
Komite pèmanan sa yo dwe etabli pou yo responsab pwogram ak
aktivite asosyasyon an. Prezidan an ap nonmen prezidan komite yo
avèk akò Konsèy Administrasyon an epi li kapab revoke yo san rezon avèk akò
Konsèy la.
Tout prezidan komite rapòte administrativman bay Prezidan Konsèy Administrasyon an (KA).
Yon prezidan komite pa oblije asiste reyinyon KA yo. Prezidan an ka mande yon prezidan komite
pou asiste yon reyinyon Konsèy la selon nati yon pwojè. Men,
si yon prezidan komite jije yon zafè mande atansyon kolektif Konsèy la; li kapab
soumèt demand sa a bay Prezidan an.
Prezidan an dwe rankontre chak prezidan komite omwen 3 fwa pa ane. Rankont yo dwe fèt
pa kowòdinasyon mityèl dapre evènman k ap prepare yo.
Komite pèmanan Asosyasyon an dwe:
Plent
Yon moun oswa yon gwoup ki afekte negativman pa yon desizyon oswa yon règleman Asosyasyon an kapab soumèt
yon plent alekri bay Komite Plent la. Nan 30 jou, komite a ta dwe
rekòmande yon rezolisyon pou vote epi adopte pa majorite KA a.
Manm
Fè yon resansman tout Ayisyen nan pwovens lan epi envite Ayisyen yo idantifye yo pou yo rantre nan RDHM
Relasyon piblik
Chaje etabli yon gwo varyete medya pou bati epi kenbe yon bon imaj piblik RDHM.
Kontakte medya pou piblikasyon evènman yo. Ekri kominike près epi prepare enfòmasyon pou
medya yo
Ranmasaj fon
Devlope epi aplike estrateji pou ranmase lajan. Idantifye donatè potansyèl ak finansman, tankou
moun, konpayi, fondasyon ak ajans gouvènman ki aliyen ak
misyon ak valè asosyasyon an, epi ki gen chans pou sipòte aktivite li yo.
ATIK VIII - ADOPSYON AK AMANDMAN RÈGLEMAN ENTÈN YO
Seksyon 1 ADOPSYON RÈGLEMAN ENTÈN YO
Adopsyon règleman entèn sa yo mande yon vòt de de tyè manm ki prezan nan yon reyinyon
jeneral.
Seksyon 2. AMANDMAN RÈGLEMAN ENTÈN YO
Amannman nan règleman entèn yo dwe fèt nan nenpòt reyinyon jeneral oswa espesyal apre manm yo fin
resevwa avi tout amannman pwopoze yo nan règleman entèn yo avèk omwen 10 jou
davans. Adopsyon amannman yo mande yon vòt de de tyè manm
ki prezan nan reyinyon an.
ATIK IX- FÈMTI AKTIVITE YO
Si RDHM vin pa fonksyone ankò, Konsèy Administrasyon an ap peye tout dèt li yo epi
transfere tout lajan ki rete bay yon òganizasyon charite Asanble Jeneral la pral chwazi
Asanble Jeneral la.